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GOTS认证咨询---GOTS认证取证后,如何申请TC交易证书|TC交易证如何在认证机构系统上填写资料

来源:本站 作者:ADMIN 发布时间:2019-08-27

在取的资格证书scope certificate后,持证人在资格证书有效期内对销售出的认证产品可以申请其认证标准的销售证书TC(transaction certificate),申请销售证书TC时需要提供该认证产品的使用原料的销售证书TC、产品的销售INVOICE和交货凭证,可向世优认证通过邮寄材料和CIS系统自行申请两种方式,提供CIS系统申请将会被及时处理,CIS系统的网:http://cis.controlunion.com/index.php/login, 申请人需要向世优认证联系注册CIS账号后方可以使用,若有任何疑问,要及时和世优认证联系解决疑问和问题。注:以认证标准名义销售的产品都必须申请销售证书给买家。


1申请TC 提供的单据) 内销凭增值税发票/外销凭形式发票(盖章彩色正本)


发票上的卖家必须是你们一起认证的单位之一(若不是请联系CU加单位并支付费用审核),并与TC申请上卖家信息吻合


发票上的重量需大于等于你申请的重量


发票的品名成分需与你申请的品名吻合


发票上的买家需与申请的买家吻合


2) 内销凭送货单/外销凭提单(盖章彩色正本)


内销的送货单可用自制的或者是物流快递单据,但请完整写明送货方及收货方公司名和地址并且有收货方的签字盖章,显示批号 重量 品名 发货日期 运单号 等信息


外销的提单需要详细写明发货人及收货人公司名和地址 提单号 发货日期 品名 重量 等信息 并且显示正本或者电放字样(如下图为主流电放章格式)


提单/运单上的出货人必须是你们认证的单位之一(若不是请联系CU加单位并支付费用审核),外销提单的出货人需要有进出口权。


注意:若是转货权TC(原料TC买家是你,收货人是你客户,现需要开TC将货权转给你客户)那么可以用你供应商为出货人的提单来申请你的TC。


提单/运单上的重量必须大于等于你申请的重量


提单/运单上的品名需与你申请的品名吻合


3) 你们供应商出给你们的原料TC (彩色正本)


原料TC上的买家公司名地址必须是你们认证单位之一


原料TC的收货公司名地址必须是你们认证单位之一


(若因外包导致的不一致请在申请TC前联系CU报备,在申请TC时需额外上传外包合同与被外包单位的资格证书。其他情况必须联系CU将其加入你的资格认证)


原料的净重必须大于等于你申请TC的原料投入量。


原料的送货日期必须早于你自己的出货日期。


原料的品名成份必须能够加工成你申请TC的品名。(比如原料的有机/再生成分要大于等于你申请TC的成份,在原料到你的产品间有相应的认证加工流程等等)


原料的收货单位必须有仓储流程。


若是国外原料商送货到国内单位,那么收货单位必须要有进口权限。(资格证书上有import进口这个流程)


1份原料TC可以用来申请n份TC,1份TC申请也可以用到n份原料TC,原料TC没有有效期,可以一直申请至用完为止。


4) 外包装标签箱唛(拍照清晰正本,请不要直接印刷在外包装上,请贴标。)


请务必显示(与TC申请吻合):


产品名称


有机(GOTS&OCS)/再生(GRS&RCS)含量


CU 代码:在我司注册的1开头的7位数号码


工厂名地址:持证单位公司名地址或者TC申请第5栏最终加工单位公司名地址。(非必须)


标准:申请TC的标准。


批号:申请TC的批号。(非必须)


在资格证书scope certificate的有效期内,持证人可以申请添加新的认证产品,该新产品的成分规格必须符合认证标准的规定,同时该新产品的生产加工单位和生产工艺必须是资格证书范围内的单位和工艺,若超出该资格证书的范围,必须如实填写产品的认证规格表,由世优认证进行评估并决定是否追加现场评审。由于申请销售证书TC时,每种规格产品都必须是资格证书已经包含的产品,所以持证人必须在新产品确定后在生产之前立即向世优认证申报,以免晚申报造成后续该产品的销售证书TC的申请速度或因为不符合认证要求而不能申请的情况发生。

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